REICHHART Logistik treibt Organisationsentwicklung voran – mit digitalen Prozessen und nachhaltigen Projektmanagement-Standards

Gilching bei München – Unternehmensweites Know-how, digitale Infrastrukturen und standardisierte Prozesse sind für REICHHART Logistik essenzielle Voraussetzungen, um die Logistik der Zukunft zu gestalten. Darauf setzt der Logistikdienstleister auch intern: mit der Einführung unternehmensweiter Projektmanagement-Standards, einer neuen HR-Software sowie einem digitalen Vertragsmanagement.

„Als innovativer mittelständischer Logistikdienstleister ist es unser Anspruch für künftige Anforderungen wie die zunehmende Digitalisierung der Branche optimal aufgestellt zu sein. Wir sind uns sicher, dass schlanke, digitale Prozesse und einheitlich gelebte Standards der Schlüssel dazu sind. Daraus ergeben sich Mehrwerte in puncto Effizienz und Produktivität, die unseren Kunden zugutekommen“, sagt Geschäftsführer Alexander Reichhart.

Wirksame Projektarbeit mit übergreifenden Standards

Seit Anfang des Jahres gibt es bei REICHHART unternehmensweite Projektmanagement-Standards mit einem breitem Schulungsangebot für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Ziel: die Projektarbeit im Unternehmen durch Prozess- und Qualitätsstandards professionalisieren und die Wirksamkeit von Projekten nachhaltiger und schneller erreichen. In diesem Zuge führte der Logistikdienstleister ein neues, digitales Projektplanungs-Tool ein, das eine transparente und wirksame Projektarbeit ermöglicht. Auch in der Zusammenarbeit mit den Kunden wird die Software bereits genutzt. So ermöglicht das Tool eine interaktive Arbeit am Projekt, indem die Projektplanung und der Projektstatus für das Projektteam und den Kunden jederzeit transparent einsehbar sind.

Effizienz durch digitale Zeiterfassung und Vertragsmanagement

Die Digitalisierung interner Prozesse treibt REICHHART mit der Einführung von zwei weiteren Tools voran. Für die Zeiterfassung und Personalplanung nutzt der Mittelständler künftig unternehmensweit eine neue Softwarelösung. Die Implementierung bietet entscheidende Vorteile: So profitieren Mitarbeiter und HR-Abteilung gleichermaßen von reduzierten Schnittstellen, smarten und schnelleren digitalen Prozessen sowie deutlich mehr Transparenz. Die REICHHART Mitarbeiter an den Logistikstandorten erhalten einen direkten Zugang zum System, und können z. B. ihre Einsatzzeiten mobil abrufen oder Urlaub über das Smartphone beantragen.

Zeitgleich stellt REICHHART den kompletten Vertragsprozess auf ein digitales Vertragsmanagement um.  Das neue System umfasst alle Bereiche eines Vertragslebenszyklus von der Vertragserstellung, über die Prüfung bis hin zur Vertragspflege. Die Vertragsarchivierung in elektronischer Form ermöglicht es jedem berechtigten Mitarbeiter, per Mausklick schnell auf die gewünschten Informationen zuzugreifen und sie revisionssicher zu verwalten. Das Projekt wird im September erfolgreich durch HR-Recht abgeschlossen, und erleichtert künftig das Dokumentenmanagement.

Nachhaltiges Ziel: kontinuierliche Organisationsentwicklung

Entwicklungen wie diese bieten dem Unternehmen neue Möglichkeiten und sind wichtige Säulen für die Zukunft. „Wir freuen uns, dass wir diese Meilensteine erreicht haben. Jeder digitalisierte Prozess bietet uns exponentielle Optimierungsmöglichkeiten. Unsere täglichen Arbeitsabläufe werden effizienter, und ermöglichen uns weitere, smarte Verbesserungspotenziale, die uns schneller und qualitativ stärker machen“, sagt Miranda Scheuplein, die sich als Leitung Organisationsentwicklung auch um die Einführung digitaler Tools kümmert und die daraus resultierenden Veränderungsprozesse im Unternehmen begleitet.